Termoblagajnskega papirja ni mogoče ves čas hraniti, rokopis na njem pa bo sčasoma zbledel. Zaradi strukture materiala in temperature skladiščnega okolja bo splošni termični blagajniški papir določil ustrezen čas skladiščenja. Če je izpostavljen soncu in temperatura preseže 30 ℃, ga lahko hranite le približno 10 dni. Če običajno uporabljen termo papir za blagajne hranite na hladnem, bo v redu približno eno leto.
Dolgotrajno ohranjanje termo papirja za blagajne je v veliki povezavi z lastno kakovostjo. Kakovost določa kakovost natisnjenih podatkov in dolgoročno ohranjanje podatkov ter vpliva celo na življenjsko dobo tiskalnika skozi čas. Na splošno je rok uporabnosti, ki ga vidimo na embalaži termo tiskalnika, več kot tri leta, kar je mogoče doseči le z zelo dobrim termo blagajniškim papirjem. Rok uporabnosti termo blagajnskega papirja slabše kakovosti je le približno pol leta, rok uporabnosti termo blagajnskega papirja boljše kakovosti pa štiri ali pet let.
Zaščitni premaz na termo papirju za blagajne ima ključno vlogo pri času skladiščenja termo blagajnskega papirja. Če je dober termo blagajniški papir shranjen približno 3-5 let, če pa je formula premaza na termo blagajni nerazumna (tj. nizkokakovosten termo blagajniški papir) ali je način shranjevanja napačen (temperatura shranjevanja termo papirja za blagajne je običajno med 20-50 ℃), ga je mogoče hraniti le nekaj mesecev!
Kot vsi vemo, je čas skladiščenja termo blagajnskega papirja omejen. Če je čas skladiščenja predolg, bo lepilo neveljavno, suho in trdo bo izgubilo svojo viskoznost, neracionalen način shranjevanja pa bo ta proces pospešil. Zato je treba pri shranjevanju termo blagajnskega papirja posvetiti posebno pozornost naslednjim vidikom:
1. Termični blagajniški papir naj se izogiba neposredni sončni svetlobi. Biti mora vodoodporen, odporen na vlago, pri visokih temperaturah in nizkih temperaturah.
2. Tiskani termični blagajniški papir je treba po pakiranju zložiti v plasteh in ne sme biti pretežak, da se prepreči infiltracija lepila in oprijem.
3. Lahko se hrani eno leto pri 23 ± 2 ℃ in rh65 ± 5 % relativni vlažnosti zraka, nekaj lepila pa lahko doseže dve leti.
4. Termični blagajniški papir mora biti zapakiran in zaprt s papirjem ali folijo, odpornim proti vlagi. Zvitek naj bo zložen navpično in shranjen ravno. Poleg tega relativna višina posamezne plošče ne sme presegati 1 m, blago pa mora biti 10 cm nad tlemi (lesena plošča).
5. Termo blagajniški papir mora imeti zunanjo embalažo. Osebno predlagam, da ga po vsakem nanosu ponovno zapečatimo in zapakiramo s plastično folijo, ki lahko zagotovi tudi boljše pogoje shranjevanja termo blagajnskega papirja.
Vsak termo papir za blagajne je tudi zelo občutljiv na svetlobo. Ne glede na to, ali potemni ali zbledi, lahko močno pospeši njeno propadanje. Poleg tega bo vsaka nadaljnja izpostavljenost toploti potemnila okoliški premaz in zameglila natisnjeno sliko. Z uporabo trenja, če ga poganjamo ali drgnemo, bo prevleka tudi črnila. Toplotno prevodne prevleke se lahko uporabljajo tudi s topili, kot so hlapi iz fluorescenčnih peres in polietilenskih zložljivih sponk, ki lahko poškodujejo sliko. Kemične spremembe v kemični prevleki termo blagajnskega papirja bodo vplivale tudi na sosednje shranjene dokumente.
